«МСклад»

Автоматизация складского учета «MСклад»

Независимо от сложности маршрутов движения товаров, они обязательно попадают на склад хотя бы однажды. Склад — это не только место хранения товарно-материальных ценностей. Это — один из самых важных источников оперативной информации. Какой товар расходится быстро, когда заказывать новую партию, хватит ли запасов на такой-то срок…

Большой проблемой становятся сегодня колебания спроса. Но при ведении учета в тетрадках совершенно невозможно определить изменение покупательских потребностей в зависимости от дней недели, местоположения магазина, наличия рекламы и т.д. А отсутствие такой статистики неизбежно ведет к затовариванию. Для компаний крайне важно, чтобы вложенные финансы не оказывались замороженными, не падали обороты и не росли убытки. Где же выход?

На ИТ-рынке предлагается сегодня большой выбор решений по автоматизации бизнеса. Прежде всего, разумеется, это бухгалтерские программы для учета движения денежных средств предприятия и ведения соответствующей отчетности. Нас же в данной статье больше интересуют торгово-складские системы для отслеживания и анализа движения товаров, обеспечения оперативного учета. Торговые системы позволяют анализировать товарооборот, управлять им и планировать его.

На рынке ПО в настоящее время представлено множество систем для автоматизации склада. Какая складская программа в наибольшей степени отвечала бы задачам и требованиям конкретного предприятия? Как сделать выбор?

Основными критериями выбора программ являются функциональная полнота, надежность и удобство работы, возможность работы в клиент-серверном режиме, быстродействие. На что еще обратить внимание выбирая программное решение по автоматизации складского учета?

Одним из важнейших свойств, которым должна обладать программа складского учета, — это возможность гибкого подхода к учету свойств и особенностей складируемой номенклатуры. В каких-то случаях крайне необходим учет по срокам годности товаров, в других случаях — раздельный учет по сортам, маркам размерам, цветам и т.п.

Например, те предприятия, которые торгуют компьютерами, нуждаются в функциональных возможностях оформлять операции комплектации. Предприятия, работающие с широкой номенклатурой товаров, нуждаются в программной поддержке учета товаров по партиям. Таким образом, выбирая систему для склада следует особое внимание обращать на то, как хорошо она соответствует номенклатурной специфике данного предприятия.

Ведение складского учета тесно связано с расчётами поставок и отгрузок. Работникам службы снабжения нужно вовремя оформлять заказы на недостающую номенклатуру на складе, проверять, прибыл ли товар в срок, следить за правильностью платежей. При работе с заказчиками требуется резервировать номенклатурные позиции соответственно заказам, контролировать оплату товаров, правильность применения скидок и др.

Формы работы с поставщиками и с клиентурой могут быть очень многообразными. Значит, выбираемая программа для торговли и склада должна поддерживать все схемы взаимоотношений с партнерами, которые используются на предприятии, осуществлять составление сопроводительных документов с наименьшими затратами усилий и времени.

В складской системе, разумеется, должны иметься в наличии и средства анализа запасов, так как увеличение оборотов и, соответственно, прибыли предприятия зависит от точности и актуальности информации об оборачиваемости товарных запасов, о том, какие виды продукции приносят больший доход.

Включение в работу складской системы оборудования штрих-сканирования и штриховые принтеры существенно упрощает и ускоряет обработку приходных документов, проведение инвентаризации, снижает количество ошибок, повышает эффективность работы сотрудников.

Для бухгалтеров также большую важность представляют оценка себестоимости запасов, формирование проводок по документам. Если бухгалтерия и сотрудники склада используют разные программы, то могут возникнуть серьезные проблемы с синхронизацией данных в этих программах. Поэтому автоматизацию бизнес-процессов желательно внедрять на общей информационной основе.